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Logiciel IA pour ASL, AFUL & copropriétés

Le cachet qui vous a séduit, préservé.

Huisseries blanches, vérandas non autorisées, clôtures dépareillées : chaque non-conformité dégrade peu à peu l'harmonie de votre résidence. Patrimonia aide le conseil syndical à suivre chaque dossier jusqu'à sa résolution — avec l'aide de l'IA.

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3 mois d'essai offerts · sans carte bancaire · résiliation à tout moment

patrimonia-asl.fr/app
PatrimonIA
ASL Les Hameaux de la Roche · Conseil syndical
Tableau de bord Dossiers Actions Règlement
Vue d'ensemble
Tableau de bord
Vue d'ensemble des 47 dossiers en cours.
47
Dossiers ouverts
3
Dossiers critiques
12
Engagements en cours
121
Dossiers clos
Préparer la prochaine réunion
L'IA analyse vos 47 dossiers actifs et propose un ordre du jour priorisé.
Courrier rédigé par l'IA

« …en application de l'article 3.2 — Menuiseries extérieures du cahier des charges, nous vous remercions de bien vouloir procéder à la remise en conformité… »

Relu, ajusté et envoyé par le conseil syndical.

Né dans une ASL de 453 pavillons
150 dossiers migrés depuis Excel
Données hébergées dans l'UE
Comment ça marche

Ce que vous voyez ici,
c'est l'outil, tel quel.

Patrimonia remplace le tableur du conseil syndical par un logiciel complet de suivi du règlement architectural : une base unique des non-conformités, l'IA qui rédige les courriers en citant votre règlement, une app mobile pour les tournées, et la préparation des réunions.

Nouveau signalement
Photo du constat
Adresse : 14 rue des Camélias
Catégorie : Menuiseries extérieures
Article 3.2 du règlement affiché
Enregistrer →

Le constat, depuis votre téléphone

Une photo, l'adresse, la catégorie : le dossier est créé avant de rentrer. L'app mobile affiche aussitôt l'article de votre règlement concerné, et tout le conseil syndical voit le dossier en temps réel.

Courrier 1 — Demande de mise en conformité

« Lors d'un contrôle effectué le 12 mai, le conseil syndical a constaté le remplacement de vos huisseries par des menuiseries blanches, en contradiction avec l'article 3.2 — Menuiseries extérieures du cahier des charges… »

✦ Citer le règlement avec l'IA

L'IA rédige, vous décidez

Premier courrier, relance, mise en demeure : l'IA compose le courrier adapté à l'étape et cite l'article enfreint. Vous relisez, vous ajustez, vous envoyez — la décision reste la vôtre.

À aborder en priorité — prochaine réunion
60 avenue des ChampsUrgent
Courrier 1 sans réponse depuis 70 j → Envoyer le Courrier 2
10 rue des CaméliasMoyen
Nouveau constat → Envoyer le Courrier 1
Ordre du jour prêt — 3 dossiers prioritaires

L'IA prépare votre réunion

Avant chaque réunion, l'IA passe en revue les dossiers actifs et remonte ceux qu'on ne laisse pas dormir — avec, pour chacun, la raison et l'action concrète à décider.

Pourquoi Patrimonia

Né dans une ASL,
conçu par un bénévole.

Patrimonia est né dans la commission patrimoine d'une ASL de plusieurs centaines de pavillons, où le suivi des non-conformités reposait sur un tableur que plus personne ne parvenait à tenir à jour. Aucun logiciel ne répondait à ce besoin : je l'ai construit pour ma propre résidence, puis pour les conseils syndicaux confrontés aux mêmes difficultés.

Chaque écran est pensé pour des bénévoles : une lecture claire, de grands caractères, et l'essentiel sans superflu.

— Axel, responsable du suivi du cahier des charges, ASL Les Hameaux de la Roche

Tarifs

Simple, transparent,
au nombre de lots.

Une grille progressive et dégressive, calculée au nombre de lots — de l'ordre d'un euro par lot et par mois. Une charge de fonctionnement modeste pour l'ASL.

✓  3 mois d'essai offerts · Résiliation à tout moment
Grille tarifaire
Chaque tranche s'applique aux lots correspondants, comme un barème fiscal.
Les 50 premiers lots
Lots 1 à 50
20 €/ lot / an
Lots 51 à 500
Tranche intermédiaire
13 €/ lot / an
Lots 501 à 1 000
Grande résidence
8 €/ lot / an
Au-delà de 1 000 lots
Faîtières, réseaux, multi-AFUL
Offre dédiée
Abonnement annuel minimum : 500 €/an, quel que soit le nombre de lots.
Simulateur
lots
1,23 €
par lot et par mois
soit 2 950 € par an pour toute la résidence — IA comprise
Démarrer l'essai gratuit Nous contacter pour une offre dédiée

Au-delà de 1 000 lots (faîtières, réseaux d'AFUL), nous construisons une offre sur‑mesure incluant le déploiement accompagné, la formation du conseil syndical et une tarification ajustée à votre organisation.

Questions fréquentes

Tout ce qu'on nous demande
avant de se lancer.

Les réponses aux questions des conseils syndicaux d'ASL, d'AFUL et de copropriétés qui découvrent Patrimonia.

Comment suivre les non-conformités au règlement architectural d'une ASL ?
Le conseil syndical ouvre un dossier par infraction constatée — huisseries blanches, clôture non conforme, véranda non autorisée, etc. — puis envoie un courrier de mise en conformité au coloti et suit la résolution dans le temps. Patrimonia regroupe tout dans une base unique : photos, propriétaire, historique horodaté, courriers, accessible à l'ensemble du conseil syndical et mis à jour en temps réel.
Quelle différence entre ASL, AFUL et copropriété ?
Une ASL (Association Syndicale Libre) regroupe les propriétaires d'un lotissement pour gérer espaces communs et règlement. Une AFUL (Association Foncière Urbaine Libre) est proche, souvent retenue dans les villages Levitt et certains lotissements pavillonnaires. Une copropriété classique relève de la loi de 1965. Dans les trois cas, un règlement architectural existe et doit être respecté — Patrimonia est conçu pour suivre ces dossiers, quel que soit le régime juridique.
Le conseil syndical peut-il imposer la mise en conformité d'un coloti récalcitrant ?
Oui. Le règlement architectural a valeur contractuelle entre colotis. La procédure suit sept étapes : constat, courrier 1, relance, constat d'huissier (à la charge du coloti défaillant), mise en demeure par avocat, assignation en référé, puis remise en conformité. Patrimonia documente chaque étape avec dates et pièces jointes — un dossier juridique prêt pour l'huissier ou l'avocat.
Patrimonia remplace-t-il le syndic professionnel ?
Non. Patrimonia est un outil dédié au suivi du règlement, utilisé par le conseil syndical et accessible au syndic. Votre syndic continue de gérer la comptabilité, les appels de fonds, les AG, les contrats. Patrimonia comble le vide entre les rapports trimestriels du syndic et la réalité du terrain — ce que le syndic ne fait pas, ou fait mal, faute d'outil adapté.
Faut-il un vote en assemblée générale pour s'abonner ?
Pas nécessairement. L'abonnement est une charge de fonctionnement modeste, comparable aux fournitures, à l'assurance ou à un logiciel comptable. Dans beaucoup d'ASL, le conseil syndical peut l'engager dans le cadre du budget de fonctionnement déjà voté, sans résolution dédiée ; cela dépend toutefois de vos statuts, à vérifier au regard de votre règlement intérieur.
Combien coûte un logiciel de gestion d'ASL comme Patrimonia ?
Patrimonia est facturé au nombre de lots, par tranches dégressives : 20 €/lot pour les 50 premiers, 13 €/lot de 51 à 500, puis 8 €/lot au-delà. Une ASL de 200 lots paie 2 950 €/an, IA comprise. Abonnement minimum : 500 €/an. Voir la grille complète.
Mes données et celles des colotis sont-elles hébergées en France ?
Oui, dans l'Union européenne — précisément en Irlande (Dublin), via Supabase. Conforme RGPD, aucune donnée transférée hors UE. Les pièces jointes (courriers, photos, constats) sont chiffrées au repos. Les colotis ne sont pas eux-mêmes utilisateurs de l'outil — seules leurs adresse et identité apparaissent dans les dossiers que tient le conseil syndical, comme dans votre tableur actuel.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Comptez 30 minutes pour créer votre espace, paramétrer les catégories de votre règlement et inviter les membres du conseil syndical. L'import de votre tableur Excel existant est possible. Les 3 premiers mois sont gratuits — vous avez tout le temps de migrer vos dossiers en douceur avant de payer.
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Votre résidence mérite
d'être préservée.

30 minutes pour découvrir Patrimonia sur vos propres dossiers, et voir comment il s'adapte à votre ASL, AFUL ou copropriété. Sans engagement, sans carte bancaire.

Parlons de votre ASL

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Réserver un créneau contact@patrimonia-asl.fr